Verantwortung zuordnen
Wir erfassen Aufgaben und zuständige Rollen. Die Übersicht zeigt, was bisher galt und welche Änderungen für die Übergabe vereinbart sind.
Wissen bei einem Rollenwechsel sichern
Verantwortung weitergeben. Wissen mitgeben.
Wenn eine neue Person Aufgaben übernimmt, sollten wichtige Informationen nicht verloren gehen. Ownership Treuhand ordnet Unterlagen, dokumentiert Abläufe und bereitet offene Fragen für die Übergabe vor.
Darauf kommt es an
Aufgaben, Arbeitswissen und nächste Schritte für einen Rollenwechsel festhalten.
Leistungen
Wobei wir Sie unterstützen
Arbeitswissen sammeln
Wir stellen freigegebene Unterlagen, wiederkehrende Abläufe und wichtige Kontakte zusammen. Fehlende Informationen werden bei den benannten Personen angefragt.
Absprachen dokumentieren
Wir halten bestätigte Vereinbarungen und offene Fragen fest. Nächste Schritte werden mit Verantwortlichen verbunden und in die Übergabeübersicht aufgenommen.
Beispiel für die Zusammenarbeit
Einen Aufgabenbereich übergeben
Eine neue Ansprechperson übernimmt die Betreuung von Dienstleistern. Eine Übergabeübersicht kann Kontakte, wiederkehrende Termine und laufende Aufgaben zusammenführen. Noch fehlende Informationen werden mit den zuständigen Personen verknüpft, damit Fragen nach dem Wechsel gezielt geklärt werden können.
Arbeitsweise
So arbeiten wir zusammen
Den Wechsel beschreiben
Sie nennen den Aufgabenbereich und die beteiligten Personen. Gemeinsam legen wir fest, welche Informationen bei der Übergabe gebraucht werden.
Wissen zusammentragen
Wir ordnen vorhandene Unterlagen und Abläufe, sammeln offene Fragen und stimmen die Ergänzungen mit den Beteiligten ab.
Die Übergabe vorbereiten
Sie erhalten eine Übersicht der Aufgaben, Unterlagen und verbleibenden Fragen mit Ansprechpartnern für die weitere Bearbeitung.
Kontakt
Sprechen wir über Ihr Projekt.
Welche Aufgaben werden neu verteilt? Beschreiben Sie die geplante Übergabe und die Informationen, die dabei mitgehen sollen.
Positive Group Deutschland GmbH
Freiburg im Breisgau · Deutschland